荷廢料日記

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後疫情時期，出國已經不再是那麼容易的事情，但為了滿足大學四年來的交換夢，在家人的支持和贊助下（笑），我決定延畢一年申請一學期的交換。

網路上已有許多人PO相關申請手續，以下流程已2022年夏季（2月～7月）交換申請為例，作為紀錄。偏流水帳形式，給不確定何時該做什麼的各位一個參考，可以自行推估時間。

9/26 校內甄選放榜－荷蘭萊頓大學

10/5 校內來信選送推薦名單

10/6 收到萊頓大學信件 開通學校帳號 (需要開通ULCN & uSiS)

10/6 按照萊頓網站流程在uSiS上傳Online Application 需要的文件(皆以PDF 檔形式）＿學校10/15截止

• 護照
• 動機信 (可參考網路資源)
• 中英文成績單
• 當學期修課證明
• 英文檢定成績單(IELTS 6.5/ TOEFL 90)

※Online Application 其他完成事項

• 選課 (須預選至少15EC, 之後可以再更改)
• 選擇宿舍「房型」（填2種房型志願,非選擇房子名字）
• 線上付款€350 Housing Fee (越早付款越好，學校採優先付款處理）

10/7 收到萊頓大學Online Application Submitted 確認信

10/7 收到Housing Fee 收款確認信

10/12 收到萊頓大學Visa/Residence Permit Application 申請信件

※需要文件：

• 護照（所有簽證出入境印章都需要）
• 無犯罪申明書(全部勾NO!)
• Living Expenses證明（2021年規定 €950/月）學校建議採用Bank Transfer 的方式，將錢匯入學校帳戶後，至當地再退款至你的當地銀行戶頭
• 繳交€192 簽證處理費

10/15 大地遊戲：辦理英文出生證明(Town Hall 申請VVR 需要)

整體過程非常繁瑣，提早申請好辦事，我自己也因為文件過期、申請到錯誤文件而來回跑了好幾趟(哭) 一整天花了約六小時，也只跑完1~3項流程qq

1. 戶政事務所辦理中文出生證明+*母親戶籍謄本(須附有婚姻關係) $25

*我的出生醫院要求民國88–90年出生者需檢附

2. 原出生醫院辦理英文出生證明(檢附上述資料+父母子女護照+母女身分證+填寫申請表格) $200

3. 地方法院公證處申請公證(檢附英文出生證明+本人身分證+護照) $750

我選擇離家較近的士林地方法院, 需等待約3–5天

10/20 法院通知領取公證文件

10/20 收到學校來信Living Expenses匯款完成確認信

10/21 大地遊戲：辦理英文出生證明(part 2)

4. 外交部領事處(捷運臺大醫院站2號出口)辦理文件公證 $400

• 攜帶公證文件、身分證正影本、文件公證申請表(現場有表單、影印機)
• 辦理時間約2天(不含假日)

10/21 線上預約荷蘭在台辦事處文件公證(勾選Legalisation of Documents)

http://www.nl.org.tw/consular_zh.html

• 盡量提早預約，我預約11/1 上午9:10的時段
• 攜帶需公證文件即可, $845/份, 不找零
• 文件辦理時間：星期一至星期三 9:00–11:00
• 完成後會以郵件寄回

10/25 外交部領事處領取公證文件

11/1 至荷蘭在台辦事處辦理公證文件 (捷運市府站2號出口)

※位於遠東商業大樓13樓，辦理速度很快，約5分完成

11/2 收到郵寄公證文件，須額外付郵寄費$88（台北市）

11/14 學校Courses requests的確認, 我有一堂課想刪掉,同時也寫信給辦公處(最想修的課竟然沒開@@)

11/16 學校的application admission decision (至學校系統下載offer)

11/17 學校正式接受我們申請交換的來信通知

11/30 學校來信要我們自行確認課程是否衝堂(有的話需來信更改)

12/1 學校終於回信表示順利幫我把我想刪的課程刪除了:)

12/3 學校正式為我們提交VISA(MVV)和居留證(VVR)申請 (須等2~4週)

12/6 上網預約荷蘭辦事處MVV辦理 (建議提早預約，我這時候預約都只剩下一月的時段)

12/11學校來信說明申請住宿的下一個步驟 (先搶先贏超麻煩>>) ※12/17~12/24會依據你繳交housing fee的速度，分批寄出登入選宿舍網站的帳號，並且要盡快下訂選擇房間！ 之前填的宿舍志願都是填心酸的:)

12/17 學校來信表示我的visa permit approved ，有一組v-number，很重要！※這封信非常重要！之後去荷蘭市政廳辦居留證也會需要，建議可印出。 ※收到v-number後，還要再至荷蘭辦事處提交相關資料&護照，並等待五天左右寄回才算正式申請完簽證

12/21 醫院辦理國際疫苗接種證明 $750 (掛號費$550/小黃卡$200)

12/22 終於收到宿舍申請郵件(採先搶先贏制度) ※可參考我的另一篇關於宿舍選擇的文章

12/23 簽證申請需提交六個月內大頭照，因此去拍證件照 $899

12/23 收到 Pre-departure Spring 2022 的介紹信 ※原本1/28~1/31有提供萊頓學生現場接機服務，改成電話諮詢服務

12/24 收到OWL invitation letter (尷尬的是，信中並未附上報名連結…)

12/25 申請Student Buddy Service (我的學伴是一位網美型德國交換生xd)

12/28 申請國際疫苗護照電子檔

12/29 教育部學海飛颺獎學金公告出爐 (歐美地區為六萬元)

12/30 完成住宿簽約 、預約Town Hall Appointment (需有住宿地址)

1/5 預約ING銀行開戶 (能盡早就盡早, 需下載ING Banking app 至預約連結)

1/ 6 收到OWL的報名連結信 (報名截止為1/24)

1/11至學校繳交獎學金行政契約書(可郵寄或親送)

1/12至荷蘭辦事處辦理MVV簽證

1/13購買機票：搭乘1/22荷蘭航空(建議收到簽證後再購買比較保險)

1/14收到MVV簽證(郵寄費$100)、填寫DUWO:key pick up date

1/21至市立聯合醫院做PCR檢測(當日快速件$4500)、飛機劃位

1/22出發！(疫情期間須提前3小時至機場喔)